Überprüfungszyklus für Betriebsanweisungen?

Nein, und zwar mit folgender Begründung:

Die Erstellung von Betriebsanweisungen wird von verschiedenen Rechtsvorschriften gefordert, insbesondere

• § 9 Abs. 1 BetrSichV (Maschinenbetriebsanweisungen)
• § 14 Abs. 1 GefStoffV (Gefahrstoffbetriebsanweisungen)
• § 12 Abs. 1 BioStoffV (Betriebsanweisung für biologische Arbeitsstoffe)
• § 3 Satz 1 Nr. 6 von vielen Länder-VAwS (Betriebsanweisung und Alarmplan für VAwS-Anlagen)

Die Gefahrstoffverordnung fordert explizit, dass die Betriebsanweisung bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen aktualisiert werden muss. Fristen, innerhalb derer eine Überprüfung der Aktualität von Betriebsanweisungen zu erfolgen hat, sind jedoch in keiner der Vorschriften angegeben. Änderungen, die eine Überarbeitung oder Aktualisierung der Betriebsanweisung erfordern, können sein: Änderungen des Arbeitsverfahrens. Einsatz anderer oder neuer Arbeitsmittel. Einsatz anderer oder neuer Einsatzstoffe. Änderungen in der Einstufung von Stoffen (z.B. im Zuge von REACH).

• Änderung der Gefahrstoffsymbole durch die Einführung von GHS.
• Ergebnisse aus der Auswertung von Unfällen oder von Beinaheunfällen, die neue und nicht in der Betriebsanweisung genannte Gefährdungen ergaben und/oder weitere bzw. andere Schutzmaßnahmen erfordern.
• Ergebnisse aus der (Überprüfung/Aktualisierung der) Gefährdungsbeurteilung
• Ergebnisse aus Audits oder anderen Betriebsbegehungen.

Fazit:
Da die Änderungen sehr vielfältig sein können, sollte die Überarbeitung der Betriebsanweisungen in das betriebliche Änderungsmanagement eingebunden werden. Darüber hinaus empfiehlt es sich, auch ohne gesetzliche Verpflichtung, eine betriebsinterne Frist zur Aktualisierung festzulegen. Dies kann z.B. im Zuge der jährlichen Unterweisung erfolgen, die idealerweise anhand der Betriebsanweisung durchgeführt wird. Unsere Kunden haben häufig eine Frist von 1-2 Jahren festgeschrieben, nach der die Betriebsanweisungen auf den Prüfstand gestellt werden.